{"id":14623,"date":"2022-12-15T15:36:26","date_gmt":"2022-12-15T14:36:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4ps.be\/actueel\/4-microsoft-365-parels-voor-de-bouwsector\/"},"modified":"2022-12-15T15:36:26","modified_gmt":"2022-12-15T14:36:26","slug":"4-microsoft-365-parels-voor-de-bouwsector","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/www.4ps.be\/fr\/actueel\/4-microsoft-365-parels-voor-de-bouwsector\/","title":{"rendered":"4 onontdekte Microsoft 365 parels voor de bouwsector"},"content":{"rendered":"
\n
\n\n \n
\n
\n
\n\n \n

Microsoft 365: productiviteitssuite voor de bouwsector<\/h2>\n

Voor veel mensen staat Microsoft 365 gelijk aan het vertrouwde Office-pakket. Maar niets is minder waar. Naast de bekende Office-applicaties heb je toegang tot meer dan 20 extra applicaties. Om dat duidelijk te maken, veranderde Microsoft de naam van Office 365 naar Microsoft 365. Want Microsoft 365 is meer dan alleen Office, het is een totaalpakket dat bedrijven in de bouw ondersteunt met allerlei slimme oplossingen om meer uit de werkdag te halen. Wij zetten in deze blog vier handige Microsoft 365-applicaties op een rij waarvan je misschien niet eens wist, dat je\u00a0 ze had!<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Microsoft Lists: voor wie houdt van lijstjes maken<\/h2>\n

\"\"Voor wie is het handig?<\/h3>\n

Voor iedereen die van lijsten maken houdt.<\/p>\n

Wat kan je ermee?<\/h3>\n

Of het nu gaat om het organiseren van een teambuildingactiviteit, een lijst met openstaande issues op de bouwplaats of een checklist die je moet doorlopen voorafgaand aan een bezichtiging, in Lists organiseer je alle stappen in een handige online lijst. Deze lijst richtje\u00a0 ofwel helemaal zelf in, of je gebruikt \u00e9\u00e9n van de standaardsjablonen. Wijs taken toe aan collega\u2019s op kantoor of op locatie, geef de verschillende taken op de lijst een prioriteit mee en deel de lijst eenvoudig met anderen. Dankzij de integratie met de andere Microsoft 365-applicaties voeg je lijsten toe aan een afdelingskanaal in Teams of exporteer je een lijst in Excel naar Lists.<\/p>\n

 <\/p>\n

2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Microsoft OneNote: de digitale kladblok<\/h2>\n

Voor wie is het handig?<\/h3>\n

Voor iedereen die op zoek is naar een digitale vervanger voor post-its en volgeschreven notitieboekjes.<\/p>\n

Wat kan je ermee?<\/h3>\n

OneNote is het digitale notitieblok van Microsoft. Misschien is Microsoft OneNote niet helemaal onbekend, maar weet je wat allemaal mogelijk is in OneNote? Of beperkt het gebruik van OneNote zich tot het maken van een aantal notities tijdens een vergadering? Dan mis je een aantal\u00a0 handige extraatjes! Maak bijvoorbeeld rechtstreeks in OneNote audio-opnames. Erg handig als je tijdens een bezoek op de werf snel wat aantekeningen wilt maken, maar niet de tijd heeft om het helemaal uit te typen. Of voeg pdf-bestanden en foto\u2019s toe aan je notities.<\/p>\n

Dankzij de integratie met de andere Microsoft 365-applicaties is het ook mogelijk om bijvoorbeeld vanuit een Outlook-vergadering notulen bij te houden in OneNote. In deze OneNote-notulen zie je onmiddellijk waar en wanneer de vergadering plaatsvond, en wie aanwezig waren. Je voegt direct video- en audio-opnames toe aan de notulen en deelt deze na de vergadering via e-mail met alle aanwezigen. Handig toch?<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Microsoft Yammer: bedrijfsbreed sociaal netwerk<\/h2>\n

Voor wie is het handig?<\/h3>\n

Voor bedrijven die bedrijfsbreed willen communiceren met collega\u2019s en partners.<\/p>\n

Wat kan je ermee?<\/h3>\n

Microsoft 365 zit bomvol tools die online samenwerken, communiceren en verbinding houden met collega\u2019s eenvoudiger en leuker maken. We hoeven je natuurlijk niet te vertellen welke rol Microsoft Teams daarin speelt. Maar ken je ook Microsoft Yammer?<\/p>\n

Microsoft Yammer is een communicatieplatform om bedrijfsbreed te communiceren. Waar je Teams vooral gebruikt om te chatten met een enkele collega, of om te communiceren met je afdeling, gebruik je Yammer om het hele bedrijf te bereiken. Het is zelfs mogelijk om tijdelijke medewerkers of onderaannemers toegang te geven tot bepaalde communities. Vergelijk Yammer met een zakelijk sociaal netwerk. Deel in Yammer bijvoorbeeld de aangepaste versie van het personeelshandboek, informeer collega\u2019s over gezinsuitbreiding bij \u00e9\u00e9n van je installateurs of informeer ze over de voortgang van lopende projecten. Zie Yammer niet als een alternatief voor Teams, maar zet het in om informatie te delen met collega\u2019s in je hele onderneming, ook met collega\u2019s die je normaal niet spreekt.<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Microsoft SharePoint Spaces<\/h2>\n

Voor wie is het handig?<\/h3>\n

Projectmanagers die projectinformatie op een innovatieve, duidelijke en gebruiksvriendelijke manier willen delen met alle stakeholders.<\/p>\n

Wat kan je ermee?<\/h3>\n

Een projectsite inrichten in Microsoft SharePoint Online, dat is niet nieuw. Een volledige immersive ervaring opzetten is dat wel! Met SharePoint Spaces zet Microsoft helemaal in op mixed reality. In plaats van projectdocumentatie en data statisch weer te geven op een website, bouw je met Spaces een volledige 3D-omgeving in je bestaande SharePoint omgeving en breng je een bouwproject echt tot leven.<\/p>\n

Voor bedrijven in de bouwnijverheid is zo\u2019n 3D-omgeving een mooie tool om alle stakeholders goed op de hoogte te houden van lopende projecten. Het biedt iedereen die samenwerkt aan het project een centraal punt om op een aantrekkelijke en intu\u00eftieve manier alle informatie rondom het project te bekijken. Raadpleeg de planning, duik in de bouwtekeningen of bekijk filmpjes die collega\u2019s maakten op de werf. Omdat collega\u2019s en partners als het ware rondkijken in het project, zijn ze snel up-to-date rondom alle werkzaamheden. Handig wanneer stakeholders in een latere fase van het project aanhaken en snel een compleet overzicht willen van waar het project nu staat. Het is zelfs mogelijk om deze 3D-omgeving helemaal te optimaliseren voor medewerkers die beschikken over een 3D-bril zoals bijvoorbeeld de Microsoft HoloLens.<\/p>\n

Microsoft 365: zoveel meer dan Word en Teams!<\/h2>\n

Haal jij genoeg uit je Microsoft 365-abonnement? Of kom je vaak niet verder dan Outlook, Team en Word? Tijd om te onderzoeken wat er nog mogelijk is! Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer over het optimaliseren van je processen met Microsoft 365.<\/p>\n\n \n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n \n <\/div>\n<\/section>\n

\n
\n\n \n
\n
\n