Plan par étapes CSRD : prêt pour l’avenir en 9 étapes.

Une nouvelle forme de reporting.

Une nouvelle forme de reporting
La directive CSRD soulève de nombreuses questions. Au lieu de se limiter à des chiffres, les entreprises du secteur de la construction doivent désormais rendre compte de leurs performances selon les trois piliers de la CSRD : Environnement, Social et Gouvernance. Le rapport doit démontrer, par exemple, comment votre entreprise œuvre à garantir l’égalité sur le lieu de travail ou quels efforts elle déploie pour réduire ses émissions de CO₂. Un changement radical par rapport au simple reporting financier…

Astuce : Vous souhaitez en savoir plus sur la CSRD et les rapports ESG ? Lisez également notre blog « Rapport ESG : réponses aux questions fréquentes » pour plus d’informations de fond.

Plan par étapes CSRD : passez à l’action dès maintenant

1. Approfondissez vos connaissances sur la CSRD
L’obligation de se conformer à la CSRD est complexe et constitue une nouveauté pour tout le monde. Il est donc essentiel de bien comprendre à quoi votre entreprise doit répondre. Informez-vous en détail sur toutes les exigences et directives. Un bon point de départ est le site officiel de l’Union européenne, où vous trouverez toutes les informations relatives à la CSRD et aux rapports ESG.

Autres sites utiles :

• EFRAG : cette organisation indépendante, soutenue par la Commission européenne, a élaboré les normes européennes de reporting de durabilité (ESRS), qui constituent la base du reporting CSRD.

• Green Deal européen : vous y trouverez toutes les informations sur le pacte vert pour l’Europe, dont la CSRD fait partie.

• VLAIO : le point de contact pour les entrepreneurs en Flandre partage également de nombreuses informations et conseils utiles sur la CSRD.

Assurez-vous de bien comprendre les exigences définies par la CSRD en consultant la documentation officielle et les documents d’accompagnement de la Commission européenne.

2. Lancez une analyse de matérialité

Comme mentionné précédemment, les normes ESRS sont la base de votre rapport de durabilité. Le rapport CSRD comprend deux normes générales obligatoires et dix normes réparties entre Environnement, Social et Gouvernance. Mais sur quoi devez-vous précisément faire rapport ? C’est ce que vous déterminez grâce à une analyse de double matérialité.

Ce concept clé signifie que vous devez à la fois rendre compte de l’impact de votre entreprise sur l’environnement et la société, mais aussi de l’impact de ces facteurs sur votre entreprise.

Une telle évaluation vous aide à identifier les thématiques les plus pertinentes (ou « matérielles ») pour votre entreprise. Ce sont ces thématiques que vous devrez traiter dans votre rapport CSRD.

Conseil : faites-vous accompagner par un expert pour cette analyse. (Voir aussi l’étape 9)

3. Évaluez vos processus de reporting actuels

Dans quelle mesure vos processus actuels sont-ils compatibles avec la CSRD ? Une question essentielle à se poser au début de vos préparatifs.

• Identifiez les processus existants pour collecter, analyser, rapporter et vérifier les données non financières.

• Comparez-les aux exigences de la CSRD, y compris les domaines d’information requis, les formats de rapport et les contrôles internes.

• Repérez les lacunes et les améliorations à apporter.

• Documentez vos résultats pour savoir ce qui reste à faire afin d’être conforme à la CSRD.

4. Mettez en place les systèmes et processus nécessaires

Mettez en œuvre de nouveaux systèmes et adaptez vos processus existants pour répondre aux exigences. Veillez à pouvoir collecter des données durables fiables, précises et en temps voulu.

La plupart des données nécessaires à votre rapport CSRD se trouvent dans les logiciels que vous utilisez. C’est le bon moment pour contacter vos fournisseurs. Par exemple, notre solution ERP 4PS Construct, basée sur Microsoft, contient des données essentielles pour le reporting et s’intègre facilement avec Microsoft Power BI ou d’autres outils via l’API 4PS.

Vérifiez avec chaque fournisseur dans quelle mesure vous avez accès facilement aux données.

5. Impliquez tous les collaborateurs dans la CSRD

La CSRD ne concerne pas uniquement la comptabilité. Le rapport repose sur des données provenant de divers services : RH, logistique, etc. Assurez-vous que chacun comprenne bien les exigences, les processus et les outils liés. Investissez dans la formation et le partage des connaissances.

6. Engagez le dialogue avec vos parties prenantes

La collaboration en chaîne est la norme dans la construction. Il est donc crucial de dialoguer avec vos partenaires. Comment gèrent-ils la CSRD ? Quelles données doivent-ils vous fournir ? Quelles données devez-vous partager ?

Transparence et engagement sont essentiels dans un reporting durable. Soyez proactif dans vos échanges.

7. Tenez-vous informé des évolutions

Certaines questions restent ouvertes (qu’en est-il des PME non cotées ? Quelles normes sectorielles l’EFRAG prépare-t-elle ?). Suivez les mises à jour afin d’adapter vos processus à temps.

8. Préparez-vous aux contrôles

Soyez prêt à d’éventuels audits de conformité CSRD. Conservez la documentation nécessaire et veillez à ce que vos rapports soient vérifiables. Une fois finalisé, le rapport doit être contrôlé et validé par un commissaire aux comptes, puis déposé avec le rapport annuel à la chambre de commerce.

9. Faites appel à un expert

La CSRD est complexe, technique et nouvelle. Un expert en durabilité peut vous guider efficacement et éviter bien du stress.

Astuce : Vous souhaitez télécharger un résumé de ce plan ? Cliquez ici pour enregistrer ce guide CSRD au format PDF.

Envie d’en savoir plus sur la durabilité dans le secteur de la construction ?

Téléchargez également notre rapport sur les tendances durables pour les années à venir.