Gestion des documents

Gérer efficacement vos documents

Au cours d'un projet, vous traitez un grand nombre de documents. Avec 4PS Document Management, toutes les dernières versions de ces documents sont stockées, modifiées, consultées et visualisées en un seul endroit.

• Tous les documents en un seul endroit

  Optimisez votre gestion documentaire en utilisant un référentiel central. Les utilisateurs ont la possibilité de collaborer en temps réel sur les dernières versions d’un document. Avec la gestion des versions et les changements de mutation, entre autres, 4PS fournit un référentiel central pour toute la documentation de votre projet.

  

• Partagez facilement vos documents

  Qu’il s’agisse de discuter de dessins ou de consulter des e-mails, de modifier des devis ou d’approuver des factures, 4PS gère les pièces jointes, les images et les documents dans tous les formats. 4PS gère les pièces jointes, les images et les documents dans tous les formats. Partagez rapidement et facilement des documents avec vos collaborateurs ou des tiers.

  

• Personnalisez vos documents

  Concevez et générez vos propres documents dans un modèle standard qui vous convient. Complétez avec l’identité et le logo de l’entreprise. Utilisez plusieurs modèles adaptés à votre client, à votre projet et à votre service.