Gestion de documents pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets : Portail d'information Be-Sync

Les entreprises rassemblent de nombreux documents autour des projets et des sites de service. Il est important que les collègues, les partenaires et les sous-traitants puissent trouver rapidement les bons documents. Ce n’est pas toujours facile, car les documents sont soit dans 4PS Construct, soit dispersés dans différents dossiers de Microsoft SharePoint Online. Un bon logiciel de gestion des documents pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets facilite grandement les choses. Avec le portail d’information Be-Sync (BIP), vous rassemblez tous les documents pertinents sur un site web consacré à un projet ou à un lieu de service. Sûr, rapide, toujours à jour et 100% sans papier !

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  1. 4PS België
  2. Logiciel de gestion des documents - Portail d'information Be-Sync (BIP)

Toujours les bons documents à portée de main

Dans les secteurs de la construction, de l’infrastructure et de l’installation, les jours se suivent et ne se ressemblent pas, ce qui se répercute également sur vos documents. Les calendriers des projets sont mis à jour, les dessins changent et les processus sont optimisés. Il est donc important que les employés aient toujours accès à la version la plus récente des documents via un logiciel de gestion de documents pour la construction, l’infrastructure et l’installation. Cela évite aux collègues de travailler avec des informations obsolètes. Vous voulez en savoir plus ? Cette vidéo d’animation vous en dira plus !

Projectinformatie delen binnen het bedrijf

  • Intégration transparente 4PS Construct

    Le BIP intègre les documents relatifs aux projets ou aux lieux de service créés dans 4PS Construct de manière structurée dans un environnement central dans SharePoint Online. Vous disposez ainsi d’un emplacement central où toutes les informations relatives aux projets et aux services peuvent être trouvées.

  • Maîtrise et contrôle des projets et des services

    Définissez une structure unifiée de documents relatifs à un projet ou à un lieu de service dans un modèle. Ces modèles constituent la base de vos environnements SharePoint Online. Le BIP fonctionne avec des sous-sites (« dossiers principaux » ou « phases de projet ») et avec des bibliothèques (« dossiers de fichiers »).

  • Conception simple et flexible

    Créez en quelques clics un environnement SharePoint Online pour vos projets ou vos sites de services sur la base de modèles prédéfinis. Les rôles des utilisateurs, la sécurité et les droits d’accès à vos documents sont définis dans ces modèles.

Échanger plus efficacement des informations avec les partenaires et les sous-traitants

Dans le secteur de la construction, de l’infrastructure et de l’installation, vous échangez constamment des informations avec vos collègues, vos sous-traitants et vos partenaires. Mais comment donner à chacun un accès sécurisé à vos documents 4PS Construct ? Comment être sûr que tout le monde dispose du dessin de construction le plus récent ? En utilisant un logiciel de gestion de documents conçu pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets. Avec BIP, vous créez facilement et rapidement des sites web de projets ou de services sur la base de modèles prédéfinis. Vous décidez qui a accès à quels documents et gardez ainsi le contrôle sur les projets et les sites de service.

Partagez les informations, la documentation et les fonctionnalités de 4PS Construct avec vos clients et partenaires.

  • Ajoutez facilement des partenaires à vos projets ou à vos innovations de service.

    Donnez à tous les partenaires un accès facile à l’environnement de votre projet ou de votre site de service dans SharePoint Online via BIP. Vous définissez la sécurité et les droits d’accès dans des modèles prédéfinis.

  • Maîtrisez vos données

    Dans le BIP, vous définissez les bibliothèques de documents que les partenaires de la chaîne sont autorisés à consulter, à modifier ou à compléter. Ainsi, vous gardez le contrôle sur tous vos documents et les partenaires de la chaîne n’ont accès qu’aux informations qui leur sont importantes.

  • La situation centrale garantit une ``unique source of truth``

    Les documents créés dans 4PS Construct sont immédiatement visibles dans le site Microsoft SharePoint Online grâce au BIP. Un partenaire de la chaîne ajoute un nouveau plan de construction dans le site du projet ? Vous le voyez immédiatement dans ce projet dans 4PS Construct. Vous avez une seule version de la vérité, personne ne doit travailler avec des informations obsolètes.

Comment fonctionne le portail d'information Be-Sync ?

Le BIP est un logiciel de gestion documentaire spécialement conçu pour la construction et d’autres entreprises axées sur les projets. Vous disposez probablement déjà de Microsoft 365 et, outre les applications Office bien connues, vous utilisez également Microsoft SharePoint Online pour le stockage, la sécurisation et le partage de documents. Le portail d’information Be-Sync utilise de manière pratique les fonctionnalités étendues de la plateforme Microsoft SharePoint Online. Sur la base de modèles prédéfinis, vous mettez en ligne en quelques clics de souris un environnement SharePoint complet pour un projet ou une localisation de service, dans lequel vous rassemblez tous les documents. Vous décidez qui a accès à cet environnement et quelles informations peuvent être consultées et modifiées. Vous facilitez ainsi une collaboration rapide et sûre avec vos collègues, sous-traitants et autres partenaires ! Investir dans un logiciel de gestion de documents séparé ou penser à l’intégration avec votre ERP 4PS Construct fait partie du passé avec le BIP !

visual werking BIP documentmanagement bouwnijverheidVous rassemblez les documents de 4PS Construct et Office 365 et les logiciels de CAO, entre autres, dans un environnement de projet ou de lieu de service au sein de SharePoint Online. Cela vous permet de partager rapidement et facilement des informations avec vos collègues et partenaires. Toutes les parties prenantes ont toujours accès en temps réel aux bonnes informations, quel que soit l’appareil utilisé. Vous disposez donc toujours d’une seule version de la vérité. Cela permet de travailler beaucoup plus efficacement et d’éviter les erreurs dues à des informations incorrectes ou obsolètes. Êtes-vous prêt pour une gestion documentaire plus simple et plus intelligente ? C’est l’heure du BIP !

En savoir plus?

Faciliter le partage efficace de documents avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement grâce à la gestion intégrée des documents – téléchargez la brochure ici !

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Be-Sync est actif dans le secteur de la construction depuis 15 ans, développant et mettant en œuvre des solutions TIC spécifiques autour de la plateforme Microsoft SharePoint Online pour gérer les documents, rendre les informations sur les projets accessibles et automatiser les formulaires et les flux de travail. Be-Sync aide les entreprises à tirer le meilleur parti de toutes les possibilités de Microsoft 365, en mettant en place une gouvernance autour de Microsoft Teams, Planner et OneNote et en mettant en place un intranet à l’échelle de l’entreprise basé sur SharePoint Online avec des sites départementaux spécifiques et des sites de documents départementaux. Be-Sync aide également les clients de 4PS à optimiser les processus d’entreprise grâce à des applications spécifiques au client sur la plateforme Microsoft Power (Power Apps et Power Automate). Le 1er mai 2020, 4PS a pris une participation stratégique dans les activités de Be-Sync. Grâce à la fusion de ces puissantes organisations, tous les produits, services et plateformes Microsoft proposés peuvent être servis, le client n’ayant qu’un seul point de contact.

Logiciel d'entreprise 4PS Construct

4PS Construct est un logiciel d’entreprise innovant spécialement conçu pour le secteur de la construction. Un service full cloud basé sur la plateforme la plus conviviale et la plus moderne d’aujourd’hui : Microsoft Dynamics 365 Business Central.

4PS Construct est une solution complète. Elle soutient vos processus d’entreprise dans la préparation, l’exécution et le suivi. Avec chaque nouvelle version, vous bénéficiez automatiquement des dernières technologies et des meilleures pratiques de l’industrie.

Plus d'informations sur 4PS Construct

Basé sur Microsoft Dynamics 365

Notre partenariat avec Microsoft est important. Nous sommes inséparables, mais uniques. Notre système ERP 4PS Construct est basé sur la plateforme fiable et évolutive Microsoft Dynamics 365 Business Central. Qui est utilisée par des millions de personnes dans le monde entier.

En tant que partenaire Gold de Microsoft, nous avons conçu des logiciels sur la plateforme Business Central spécifiquement pour votre secteur d’activité : la construction, les TGE et l’installation. Grâce à notre intégration avec Dynamics 365 et Microsoft en tant qu’organisation, nous vous offrons la meilleure assistance logicielle. Pendant, mais aussi après la mise en œuvre.

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Des questions ? Mathieu se fera un plaisir de vous aider !

Mathieu De Glas

Managing Director