E-facturatie via Peppol wordt binnenkort verplicht: is jouw onderneming al klaar?

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige Belgische ondernemingen. Deze nieuwe verplichting past binnen een bredere trend: steeds meer Europese landen kiezen voor digitale standaarden in zakelijke communicatie. Nu is het moment om te controleren of jouw organisatie klaar is voor deze verandering.

Wat is e-facturatie en waarom is het belangrijk?

Veel bedrijven denken bij e-facturatie aan het versturen van een pdf-bestand via mail. Maar dat voldoet dus niet meer. Een echte e-factuur wordt verzonden én ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat, meestal XML volgens de UBL-standaard.

In zo’n bestand staan alle gegevens op een vaste plek en met een duidelijke betekenis, zodat alle softwaresystemen deze informatie automatisch kunnen inlezen en verwerken. Zo vermijd je fouten, dubbele verwerking of verloren facturen. Bovendien verloopt alles sneller én nauwkeuriger. En dat heeft directe voordelen:

• Lagere administratiekosten en minder manueel werk;
• Snellere verwerking én betaling van facturen;
• Betere controle en minder kans op fouten of dubbele betalingen.

Voor bedrijven in de bouw, civiele techniek of installatiesector die dagelijks met honderden facturen, leveranciers en op verschillende projecten werken, maakt dat een wereld van verschil. Je bespaart met e-facturatie niet alleen tijd, maar verhoogt ook je grip op cashflow, compliance en processen. En dankzij papierloos werken, draag je meteen bij aan een duurzamere sector.

Wat is Peppol precies?

Peppol, ofwel Pan-European Public Procurement Online, is het Europese netwerk waarmee bedrijven en overheden op een veilige en gestandaardiseerde manier digitale documenten kunnen uitwisselen, zoals facturen en orders. Elke organisatie die zich aansluit op het Peppol-netwerk krijgt een uniek identificatienummer. Dankzij deze structuur is het mogelijk om facturen automatisch en betrouwbaar te versturen naar andere aangesloten partijen, zonder enige vorm van handmatig werk!

Peppol begon als standaard voor e-facturatie bij overheden, maar wordt nu snel de norm in het hele bedrijfsleven, in binnen- én buitenland.

De klok tikt: vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht

Net als Frankrijk en Italië heeft de Belgische overheid de knoop doorgehakt: e-facturatie via Peppol wordt verplicht. Vanaf 2026 moeten alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven via Peppol lopen.

Is jouw onderneming dus gevestigd in België, of doe je veel zaken met Belgische bedrijven?  Dan moet je dus op tijd overstappen op e-facturatie via Peppol. Door nú je processen, software en systemen aan te passen, ben jij goed en tijdig voorbereid op de komst van de Peppol-verplichting.

4PS Construct: e-facturatie en veel meer

Met 4PS Construct ben je klaar voor de verplichting van 2026. Je verstuurt én ontvangt eenvoudig e-facturen via Peppol, volledig geïntegreerd in je projectadministratie en boekhouding. Zo behoud je controle, automatiseer je je facturatieproces en voldoe je aan alle wettelijke eisen.

Maar e-facturatie is slechts één onderdeel van een bredere digitaliseringsslag. 4PS Construct helpt je om al je processen, van offerte tot servicemelding, te digitaliseren. Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar ook betere samenwerking, meer grip op marges en hogere klanttevredenheid.