Grip op projectkosten met goede calculatie in de bouw
Als bedrijf in de bouw, installatie of S&O weet je als geen ander dat marges in de bouw krap zijn. Om ervoor te zorgen dat projecten nog steeds rendabel zijn, doe je er goed aan projecten te bewaken, risico’s te identificeren en zo efficiënt mogelijk te werken. Dit is niet altijd eenvoudig, want projecten werden de afgelopen jaren complexer. In deze blog lees je hoe je met software voor calculatie in de bouw, een stap zet richting betere kostenbeheersing.
Maak van calculatie in de bouw een prioriteit
Besteed je onvoldoende aandacht aan calculatie, dan is het niet alleen onmogelijk om kosten te besparen; je loopt het risico dat een project over budget gaat en vertraging oploopt. Gevolg? Betalingsachterstanden bij je investeerders en een deuk in jouw reputatie. Richt daarom het calculatieproces zo efficiënt mogelijk in om onnodige kosten te vermijden door onzorgvuldig calculeren. Leg bij de start van het project duidelijke prioriteiten vast en reserveer voldoende tijd in de agenda van werkvoorbereiders voor het maken van kostenramingen.
Software biedt een helpende hand
Wanneer je een calculatie maakt in de bouw met behulp van software in plaats van Excel-bestanden, hoef je niet iedere keer het wiel opnieuw uit te vinden. Met software maak je bijvoorbeeld handig gebruik van stuklijsten of meetstaten uit vergelijkbare projecten. Deze gebruik je vervolgens als leidraad voor een nieuw project.
In onze totaaloplossing 4PS Construct zet je bijvoorbeeld met één druk op de knop jouw calculatie over naar de werkbegroting, beschik je via de 2BA Unifeed-koppeling over de prijzen van miljoenen technische producten uit de centrale 2BA artikeldatabase of gebruik je startbladen voor het inrichten en doorrekenen van eindbladen. De mogelijkheden zijn eindeloos, maar één ding is zeker: alle ingevoerde gegevens gebruik je ook in de volgende processtappen. Bijvoorbeeld: na het opstellen van de calculatie, bestelt het inkoopteam vanuit dezelfde softwareoplossing de materialen op basis van deze calculatie. Je werkt altijd vanuit één versie van de waarheid en voert data maar één keer in!
Meer dan alleen kosten besparen
Een zorgvuldige calculatie in de bouw helpt bedrijven met meer dan alleen kosten besparen. Het draagt ook bij aan het succes en de groei van een bedrijf. Gedegen calculaties helpen je toekomstige projecten slimmer te plannen. Bedrijven die een goede inschatting maken van de verwachte kosten, zijn veel beter in staat aantrekkelijke en concurrerende offertes op te stellen. Hierdoor stijgt de kans dat ze succesvol opdrachten binnenhalen. Bovendien is het ook positief voor jouw reputatie als aannemer of installateur wanneer projecten binnen (of zelfs onder) budget opgeleverd worden!
-
Deel deze blog
Over de auteur
Mathieu De Glas | Mathieu, Managing Director voor 4PS Belgium, heeft al meer dan 12 jaar ervaring bij het begeleiden van honderden eigenaars en bedrijfsleiders in het digitaliseren van hun onderneming. ICT is al lang geen kost meer, maar een opportuniteit om te differentiëren en betere services te verlenen naar je klanten én medewerkers. Wil je meer weten over vision building, application architecture, long term IT-governance framework of een whiteboard session over de optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen? Mathieu helpt graag!